上海老年大学社团工作改革与构想

2016-04-28  

一、社团基本情况
      上海老年大学现有91个已注册社团,其中一般社团75个,优秀社团15个,工作坊1个。书画系有16个社团,其中书画社、99水彩画学会为优秀社团;文艺系11个社团,其中合唱团、民族舞蹈队、时装表演队、国标舞表演队是优秀社团;保健系11个社团,其中保健园是优秀社团;文史系11个社团,其中金秋朗诵艺术沙龙为优秀社团;钢琴系11个社团,钢琴社是优秀社团,还有一个瑾雷工作坊;家政系10个社团,编制社是优秀社团;器乐系7个社团,其中古筝演奏队、民乐队为优秀社团;计算机系6个社团,其中摄影社和上海摄影家协会老年分会上海老年大学支会为优秀社团;外语系有6个社团;校办有1个社团也是优秀社团,即志愿者服务队;游学系有1个社团。


二、2015年社团开展的主要活动
1、常规社团活动。

      我们学校每周都开展常规社团活动,参与社团活动人次多达19200人次。特别是今年,围绕校庆组织的大型的社团活动多达20场,几乎是每个系都开展了两场以上,参与人数达26860人次。

2、参与市级参演、参展与比赛活动。

      参与市级参展、参演与比赛活动十余场,均获得领导与观众们的好评。

      参演:比如文艺系民族舞蹈队《大红枣儿送亲人》在上海市教卫系统离退休老同志“纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”文艺展演获得“优秀演出奖”;文艺系合唱团在上海交通大学召开的市级八所高校的合唱交流演唱会上获得一致好评。

      参赛:保健系健身舞《最炫民族风》在上海市健身操、排舞、广场舞比赛中荣获一等奖;文史系桥牌在上海市第八届教工运动会桥牌比赛中获得杰出贡献奖。

      参展:摄影社、书画社、花艺社、99水彩画学会等社团积极参加社会上组织的各类汇展。比如,书画系书画社在我们学校开展的“秋实墨缘——上海市第五届五区一校老年书画邀请展”,家政系编织社在上海市老年教育学习成果展示中心组织的“九校老年学员手工艺作品”特色展,家政系在黄浦区工人俱乐部组织的“姹紫嫣红映黄埔”的插画艺术展,书画系99水彩画学会与青浦朱家角全华水彩艺术馆建立合作关系,连续联合举办了五届“上海老年迎春水彩画展”,共展出作品350多幅,2016年1月将开展第六届上海老年迎春水彩画展。

3、国家级表演与比赛活动

      参演:我们还参与了国家级的表演与比赛,9.22钢琴系马慧珍代表上海老年大学高校联盟到哈尔滨参加了“欢歌聚龙江,华龄抒梦想”的全国第三年龄教育成果展示活动;

      参赛:11.26钢琴系马慧珍代表上海老年大学参加在广州举行的“珠江·恺撒堡杯”全国老年大学钢琴比赛中荣获三等奖,奖励一台数码钢琴。

4、名人讲堂

      社团还开展了“名人讲堂”,我们邀请了上海第二医科大学副校长、仁济医院院长朱明德教授,上海工会干部学院王连祥教授,复旦大学博士生导师李为民教授等来我校进行讲座。我们还开展了许多专题讲座,比如,为了传承上海地方优秀传统文化我们组织了两场《说在上海》的专题讲座。我们各系部还邀请了许多专家来学校进行讲座达30场。

5、服务社区

      服务社会是社团的主要任务之一,我们鼓励社团成员积极参加社区活动,我们有很多的社团成员拓展第三课堂,在社区发挥骨干作用,主动融入社区、服务社会。我们文艺系的班长、民族舞蹈队、国标舞队、时装表演队、健身舞队、摄影社、影视制作社、上海摄影家协会支会等社团,他们到敬老院、少教所、部队、重点中学、政协之友、社区、企业等,进行演出与服务。所到之处,均受到赞赏和好评。参与服务社会的人数多达200多人,所服务对象多达60000余人次。

三、社团工作主要成效
1、优质的团队管理

(1)优秀社团比例远高于分校

      上海老年大学系统现有社团187个,其中总校91个,分校96个;优秀团队25个,总校16个,分校9个。 实际上,我们实际常规活动的团队为50个,那么总校与分校一般团队与优秀团队各自比例为: 总校一般团队占老年大学系统的25%,优秀团队占11%,分校一般团队占63%,分校优秀团队占1%。

(2)优质的团队管理

      每一个团队必须要有团队组织机构、团队章程、团队目标、团队活动计划、团队财务管理、团队工作总结。 每个团队基本要求做到了五个统一:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音。

2、积极夯实第二课堂

      (1)各社团每月至少组织一次活动;

      (2)聘请优秀教师进行指导或聘请专家进行讲座;

      (3)每次活动参加人数达80%以上;

      (4)积极开展学习成果交流活动。


3、努力拓展第三课堂


      (1)建立辅导站。文艺系时装表演队有8人、民族舞蹈队有15人,健身舞队有7人、国标舞队有5人在社区建立辅导站。

      (2)服务于福利院、敬老院、社区、企业、学校等。


四、社团工作存在的主要问题
1、领导力度有待加强


      在“四自”原则的基础上,社团如雨后春笋般的建立起来,并取得了较好的成绩,同时学校社团工作指导委员会也要加强对各社团的领导力度,使社团工作更为有效、有序的开展。我们社团依附的平台是市教委直属的市级老年大学,我们创办的学历班全国独有,是全国老年大学争相学习的榜样,我们的主编的杂志每月都发行全国,理所当然我们社团的水准也要提升到这个程度,我们社团的发展要在学校领导的正确领导与大力支持下,迈向更高的台阶。

2、制度执行力有待加强

      社团有规范的管理制度,但是这些制度在有些社团未能得到充分落实,导致社团管理起来低效且工作零散,社团要按照一定的已经确定的规则来推动社团管理。 社团记录册不交,财务账本缺失,团队活动计划与团队总结敷衍等等,周末来学校活动申请了不来,把教室弄得很脏,忘记关门窗与电源等等,诸多现象可能有待大家注意。

3、社团管理机制有待完善

      (1)组织管理模式是社团的保障,建立一个有效的管理链条显得非常重要。

      (2)社团之间相互沟通与学习机制薄弱。社团尽管很多,但社团之间孤立、封闭,社团之间未能建立起良好的相互沟通与相互学习的机制与平台。把自己孤立起来是我们的社会病,它体现在我们的思想上、生活中、工作中,事实上,特别是在我们的工作中我们讲究的是团队、讲究的是合作,重要的是沟通,重要的是学习。

      (3)社团管理有待突出重心与特色。社团工作既要全面建设,同时也要突出重点,也要培育特色。我们社团在已取得不少成绩,但现在我们需要进一步创新,需要转型发展,我们更需要有特色,需要品牌。对于企业而言,产品的品牌代表着核心竞争力;我们需要像企业家一样从创新和探索中把握发展成功的机遇,在激情与胆略的投入中取得成功。


4、财务支持力度要加大

      学校社团尽管秉持着“经费自理”的原则建立,但是,为了丰富第二课堂,搞活第三课堂,为了更好地开展各种活动,打造好学校社团品牌,经费问题成为了社团发展的瓶颈,因此,要加大学校对社团的财务支持力度。

五、社团工作的改革与构想
1、加强社团领导力度


      (1)完善管理制度。今年紧跟校庆“三十再启航”的东风,学校修订了《社团章程》,新的章程进一步完善了管理机制。 一个团队的发展要制定最优的规章制度,要逐步完善管理机制,它是我们走向成功实现目标的保障,也是创新的力量之源。(2)提高规章制度的执行效度。管理重在执行,因此,提高执行的效度显得至关重要。要将制度一点一点落实,使规章制度成为社团运作的习惯,这样执行才落到实处,保障社团工作的合理与高效运行。 制度不能形同虚设,制度不能只是纸上谈兵,制度落实是迈向成功的台阶。

2、完善管理机制

      (1)建立有效的管理链条。各系社团工作基本都为系主任配备有一至两名负责社团工作的助理,分别为:保健系唐力仁、文史系洪焕英、器乐系应晓坤、外语系黄君、钢琴系陈安毅、家政系吴建华、书画系薛瑛、游学系刘凤林、计算机系王玉堂、文艺系张平,他们在社团工作委员会、系主任以及各社团之间起到协调与联络的作用,在系主任和社团工作委员会的指导下,组织本系的社团活动。

      (2)建立相互学习、交流的平台与机制。(a)每个系每学年开展一次社团负责人联谊活动; (b)每个系每学年开展一次社团学习成果交流活动;(c)全校每学年开展一次社团负责人联谊活动;(d)全校每学年举行一次大型的社团学习成果交流活动;(e)创建与社区文化共建活动平台。 针对场地资源相对不足和硬件设施比较薄弱的问题,打算与淮海街道、瑞金二路街道、五里桥街道、打浦桥街道携手文化共建,一方面为我们社团提供交流、展示平台,另一方面将服务社区真正落到实处。


3、抓住工作重心,打造品牌社团


      (1)重点打造上海老年大学艺术团。 艺术团由两大机构组成,职能部门与演艺部门。 职能部门包括:文案管理部、节目策划部、宣传部、外联部、综合管理部(化妆品、服装品种数量、道具等)。各部门的成员在所有社团成员中选拔。 演艺部门在学校众多社团中进行选拔。 

      (2)打造品牌社团,培育金牌团队领袖。在《上海市老年教育“十三五”发展规划》中提出了打造“百个星级老年学习团队”和培育“万名团队领袖”的目标,作为市级老年大学要发挥着积极的“示范、引领、辐射”作用。现在学校实行动态管理,这学期我们把社团分为重点培养团队、重点扶持团队和一般团队,学校根据每一个团的申请、论证以及以往的活动状况,来将本社团确定为不同的社团类型。当然,因此而承担的责任与获得的学校支持也不一样。学校社团工作指导委员会将加大对重点培养团队与重点扶持团队的领导力度以及场地、经费、奖励、设备等的支持力度。这些团队以后要在上海市乃至全国成为有一定影响力的团队,真正起到“示范、引领、辐射”作用。


结束语

      我们要以科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八届四中全会和上海第四次老年教育工作会议精神,按照《上海市老年教育“十三五”发展规划》的新要求,充分发挥上海老年大学的各种优势,努力打造上海老年大学的精品社团,金牌社团,做到人无我有,人有我精,创造出自己的品牌。努力实践博学、厚德、康乐、有为的校训,努力发挥上海老年大学的引领、示范、辐射作用,为构建终身教育的学习型社会做出贡献。